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認識 HR 系統
HRM HRD

人力資源管理系統 HRMS

Human Resources Management System

HRMS 人力資源管理系統是一個與人事工作息息相關的龐大系統,展開模組有任用、訓練、薪資、福利、員工關係…等,可以提供企業對「人力資源管理」進行分析、規劃、實施與調整作業。人力資源管理系統能協助企業發展出一套有效的員工管理計畫與規則,並簡化作業流程、節省人力成本、增加時效性與資料正確性。

最常見的兩個面向功能訴求為,針對管理面的 HRM 人事薪資管理系統;以及發展面的 HRD 人力資源發展系統。企業可透過人力資源管理系統,加快人事行政效率,並強化組織發展,達到企業人才「選(招募)、用(績效)、育(培訓)、留(發展)」的管理目標,進而提升企業整體營運策略與管理效益。

人力資源管理 HRM

Human Resource Management

主要指企業內部所有涉及到人事方面的各項事務與管理作業,包含部門組織、人事管理、排班管理、考勤管理、地方保險、薪資管理等項目。HRM 系統又稱為人事管理系統,分為四大部分:人事管理、薪資管理、差勤管理、保險管理。

人事管理

  • 員工基本資料記錄歸檔
  • 員工到職、核薪、投保作業
  • 員工薪資調整、離職或留停作業
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薪資及福利管理

  • 每月薪資計算與發放
  • 薪資補發款作業
  • 各類津貼及獎金計算
  • 所得稅申報
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差勤管理

  • 員工排班管理
  • 出缺勤管理
  • 加班與請假申請
  • 各類假別設定作業
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保險管理

  • 員工到職或離職的加保、退保作業
  • 薪資異動的保額級距調整
  • 二代健保法規相關規範與補充保費計算
  • 保費基準及費率調整
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人力資源發展 HRD

Human Resource Development

指企業對於內部人員進行計畫性培訓作業,藉由提升員工的知識與技能,達到提升組織 HRD 人力資源發展的整體績效。包含員工職能評鑑、教育訓練課程規劃及籌備、員工績效考核分析與追蹤、考核項目與標準訂定…等項目。HRD 又稱為人力資源發展系統,主要分為三大部分:職能評鑑管理、教育訓練管理、績效考核管理。

職能評鑑管理

  • 工作說明書定義職責與核心職能
  • 定期職能評鑑分析及追蹤
  • 找出企業職能缺口進行補修訓練

教育訓練管理

  • 年度發展目標及教育訓練計畫
  • 規劃員工訓練藍圖及成效追蹤
  • 建立學分及認證制度

績效考核管理

  • 設計評鑑項目與流程
  • 建立考績評等制度
  • 擬定績效改善計畫