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人事管理

卓越企業之理念:將員工視為資產及競爭力的來源

  1. 人事資料管理
    1. 記載員工完整的基本資料。
    2. 提供集團多公司之管理模式。
    3. 滿足快速變動的組織,輕鬆維護樹狀組織架構。
    4. 保障最敏感的資料,權限完全獨立。
    5. 各級主管可彈性定義查詢企業管理表單及欄位呈現格式。
    6. 系統參數設定置入個人參數,可供管理及薪資等運用。
  2. 薪資獎金計算
    1. 提供月薪、日薪、時薪制等多種薪別發放方式。
    2. 支援多組計薪週期及薪資基礎。
    3. 記錄員工薪資異動,可自訂破月計算規則。
    4. 可預設及提供週期性補發(扣)款作業。
    5. 可設定薪資補發(扣)款項目及提供轉入介面。
    6. 提供外勞薪資處理(雙帳號撥款)。
    7. 可自訂及提供薪級表管理。
    8. 各類津貼及獎金計算及提供轉入介面。
    9. 彈性參數因應各地不同稅制。
    10. 因應跨國企業需求,提供薪資多幣別處理。
    11. 自訂會計分錄拋轉總帳(與 ERP 整合)。
  3. 差勤請假管理
    1. 提供個人行事曆,員工可查詢每日應出勤班別。
    2. 彈性參數因應複雜的考勤及多套排班功能。
    3. 提供批次調班作業及未排程員工查詢。
    4. 可設定多組卡鐘格式,不限卡鐘廠牌。
    5. 彈性設定多組加班費及扣假計算方式。
    6. 管理設定多組年假(週/曆年制)及遞延辦法。
    7. 提供加班、請假轉入介面。
    8. 提供各班別津貼。
    9. 線上申請請假及加班單,由主管線上簽核。
  4. 地方保險作業
    1. 記錄員工及眷屬投保記錄。
    2. 提供自動加退保。
    3. 提供年度繳費(含眷屬資料)證明單,供所得稅列舉。
    4. 配合政府法令變更,調整保費基準及費率。
    5. 提供勞健保媒體比對功能,減少資料的誤差。
    6. 可記載特殊的投保記錄。
人事發展

卓越企業之理念:不在『做什麼』,而在『找誰做』

  1. 員工績效管理
    1. 自定企業季度、半年度及年度考核管理。
    2. PMD 考核模式,針對工作目標、態度行為及未來規劃自訂比例做考核。
    3. 可與被考核者針對不足處選取內外訓課程。
    4. 自定考核種類及項目:績效考核、專案考核、評等標準、核決權限。
    5. 考核者與被考核者可線上作業,並制定下考核期目標。
    6. 明確工作規劃連接標準績效考核,落實透明管理。
    7. 使用者可自訂初複評之百分比。
  2. 教育訓練管理
    1. 提供年度及員工訓練需求申請。
    2. 提供完整教育訓練規劃與建立開課內容公告,員工透過課程查詢。
    3. 可線上申請報名,由主管於線上簽核受訓。
    4. 提供意見調查,以提昇教育訓練品質。
    5. 掌握開班成本並與預算比對。
    6. 針對不同對象自訂課程群組,並連接課程大綱及內容。
    7. 提供課後學員成績跟催及相關證照管理。
    8. 建立訓練記錄及執行成果,做完整記錄提供課後意見調查作業。
  3. 召募管理系統
    1. 提供人力預估作業,以控管公司的人力成本及召募流程。
    2. 提供各部門提出人力需求申請作業。
    3. 企業內部人才庫查詢(內召)。
    4. 提供外部人才網資料轉入介面(外召)。
    5. 提供召募者職缺查詢,針對主要用人自訂逾時警示。
    6. 與職務說明書結合,清楚定義選才輪廓。
    7. 召募處理流程查詢,並執行後續聘用書及遺珠函等處理。
    8. 主管面試、安排及通知應聘者。
企業應用

12 大特點,保障您的投資效益

  1. 商業智慧系統(Business Intelligence System;BIS)
  2. 主管可以隨時透過 IE 進入 BIS 系統查看企業內各項指標及各部門人力配置狀況,BIS 系統內將提供 58 個 KPI 指標,亦可通過 Workforce Competence 分析預測各部門如要達標所需召募何種人才及下階段教育訓練的重點,以分析組織能力,提昇企業整體競爭力。
  3. 主管桌面系統(Manager Desk;MD)
  4. 主管桌面提供所屬職工完整訊息,供主管即時進行相關分析及管理,並可於出差時以 IE 進入系統進行簽核、日常考核、績效管理等工作。
  5. 員工自助系統(Employee Self Service;ESS)
  6. 提供員工完整訊息:公告、薪酬、加班請假、年休假、班表、內外訓課程、技能證照……等資料查詢,並可透過 IE 填寫與查詢績效考核資料。
  7. 線上召募系統(E-Recruiting)
  8. 提供企業與應徵者間第一次溝通之完美橋樑,可轉入或由應徵者自行輸入履歷表,線上安排面試時間,應徵者亦可查詢面試進度,呈現企業優質形象。
  9. 完整保存歷史記錄
  10. 系統完整保留各項歷史記錄,如員工職務、薪資福利、訓練、技能、證照…,並保留企業歷年政策、制度等歷史記錄,整合 Visio 呈現組織及構圖,輕鬆維護企業樹狀組織歷史架構。
  11. 提供系統流程模擬圖,方便使用操作
  12. 提供流程模擬圖,無論處於任何位置,都可透過查看流程圖了解下一步操作流程。
  13. 八大分析模組,資料直接導入分析工具
  14. 提供人事、薪資、差勤、保險、績效考核、教育訓練、召募任用、獎懲管理等八大分析模組,並可隨時獲取模組資料庫資料,進行欄位調整和排版後,直接可導入 Excel,以滿足各級主管即時分析決策要求。
  15. Work Flow(線上簽核流程)
  16. 自訂企業簽核流程後,系統自動以設定簽核流程,實施線上簽核管理,提昇企業整體管理機制與效率,並可設定職務代理人及統計簽核執行效率,發行者可線上追蹤簽核狀態。
  17. 異常狀況警示系統(Alert)
  18. 當企業內部出現異常,HCP 系統將通過 E-mail 或簡訊方式提示主管異常狀況的發生,或當部門主管離任,系統將提示新的主管如何處理異常,而無需 HR 部門的重複工作。
  19. 可進行組織複製
  20. 當企業規模擴大或者需要建設新廠時,可複製原廠各項制度至新廠,新公司(工廠)的制度流程可在瞬間完成,且可作集中式管理,避免重複投資。
  21. 最佳業務實踐
  22. HCP 客戶群已達數百多家中大型企業,並將各行業的標準都以參數的形式納入標準版本,可為企業快速的建立所有制度流程,節約實行的時間和成本。
  23. 組織績效考核,績效資訊更全面
  24. 可利用平衡計分卡(The Balanced Scorecard; BSC)進行組織績效考核設定與管理,更精準的制定達成目標與設定績效指標,透過持續不間斷的績效衡量與追蹤,預防組織的問題發生,並提供處理行動的判斷依據,發覺組織隱藏問題,針對組織進行即時與定期的溝通和管理。
整體操作

易學、易用、易於維護

  1. 三層權限控管,加解密安全保證。
  2. Call Form & Drill Down,HCP 系統提供 User 隨時跳轉至另一程式;更可只需以游標就查詢原始資料來源。
  3. 人性化的操作介面,資料保存簡易。
  4. On-Line Help 可即時調閱操作方式或 SOP。
  5. 可設定異常狀況自動處理機制,將各項訊息整合為線上通知。
  6. 參數化系統設定,方便使用者維護及彈性修改設定。
  7. 具有 Mail Screen 功能,快速傳遞有效資訊。
  8. 自訂主選單功能與格式。
  9. 提供系統流程模擬圖,協助使用者熟悉作業流程。
  10. 操作介面支援中文簡繁體語言轉換。
管理經驗

大廠管理經驗

  1. 累積 300 家以上大廠管理經驗,傳承給客戶更優質的服務效益,如同專業顧問公司為您設計企業內部流程,無須額外顧問費用,即能享用國際大廠作業流程。
  2. 客戶涵蓋台灣、大陸、越南、泰國、印尼、菲律賓,一套 HR 系統一體適用全球管理與人事、社保制度。
  3. 具備 62 個最佳實務流程,協助企業流程再造,有效控管人員紀律並提高產品良率,增加企業營運獲利。