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差勤請假管理模組


請假單申請審核與假別統計,是企業人資最麻煩且最花人力之處,加上勞基法新制上路,使得加班費計算、出勤時數統計更加複雜。此時,HR 就需要藉由人資系統讓作業流程自動化,取代以往耗時又繁複的人工計算。差勤請假管理模組涵蓋公司行事曆、請假/銷假/加班記錄、排班與調班作業、加班費扣假計算、年假遞延管理、主管線上簽核…等功能,有效提昇人事管理效率,節省人力成本!

HR 差勤請假管理模組

如何運用差勤請假管理模組讓人事差勤作業更輕鬆?


    1. 彈性靈活的行事曆與排班

      除了排定工作日及國定例假日,也可另外設定偶發的颱風補假;員工透過系統個人行事曆,查詢每日應出勤班別。公司排班可彈性設定多種上/下班時刻、遲到/早退規則,變形工時周計算、月計算,與班別津貼邏輯。輪班規則也能靈活選擇,例如:做二休二、做三休一、做四休二...等。差勤請假管理模組可支援整批調班功能,並能保留員工調班歷史紀錄。

    1. 員工請假、銷假及加班

      差勤請假管理模組可設定多組卡鐘格式,不限卡鐘廠牌,能準確記錄員工請假記錄;當發生需補扣的請假費為已經結薪的月份時,HR 可進入系統建立補扣請假費資訊。而員工有銷假的需求時,可進行銷假作業。系統除了記錄加班日期、起訖時間等資訊,當前期薪資已經結算,無法在當期新增加班記錄時,也能直接在補發加班費資料中進行建檔。

    1. 簡單自訂接收卡鐘資料

      HR 人員可自訂接收卡鐘的資料格式,即使日後公司更換不同卡鐘,也不需求助人資系統廠商或修改系統。卡鐘資料轉入系統後,還會自動比對員工排班資料,產出考勤異常表。

    1. 彈性設定加班費率及年假遞延管理

      勞基法新制上路,牽涉到加班費及年假遞延的計算。系統內可彈性設定加班費率及認列時數規則;並自動比對員工加班及出勤刷卡記錄,計算加班時數與費用。企業也能依據自身需求設定多組年假(週/曆年制)及遞延辦法,系統會依員工到職日計算出年資、年假天數與生效/失效日。

    1. 線上申請請假及加班單

      員工可於線上直接申請請假或加班單,設定職務代理人後,由主管線上進行簽核。可線上追蹤簽核狀態,幫助企業省去冗長的紙本請假簽核作業時間,節省人事成本,運用差勤獎金管理模組加速營運管理效率!