HR 系統怎麼選？核心功能介紹與推薦指南
市調顯示，台灣已有高達 80% 的企業投入數位化/數位轉型。選擇一套合適的 HR 系統（人資系統）是提升人力資源管理效率、強化企業競爭力的關鍵。 本文將快速解析 HR 系統的核心功能，並提供雲端與地端部署的選購建議及導入注意事項，幫助您評估最適合使用的 HR 系統。
HR 系統 5 大常見核心功能
HR 系統涵蓋 HRM 人事管理、HRD 人才發展，主要包含以下項目：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 1. 員工資料管理 | 整合員工履歷、聯絡方式、入職與離職紀錄、異動追蹤等基本資料。 |
| 2. 出勤與排班 | 自動排班、支援多種班別與工時管理，彈性應對製造業等輪班需求。 |
| 3. 薪資與報表 | 計算薪資、獎金、津貼與勞健保，支援報稅與各類政府報表輸出。 |
| 4. 法規遵循與合規 | 系統設計符合各地法規、員工勞動契約、薪資與稅務合規。 |
| 5. 招募流程管理 | 從履歷收集、AI 自動媒合、職缺管理、面試邀約。 |
資通電腦 HCP 系統 還有開發獨立的加值模組（員工/主管自助、招募管理、BI 商業智慧、薪資密封袋），幫助人資完整掌握人事數據，讓企業人事管理流程盡善盡美。
有這些問題代表你需要人資系統：
- 每年 ESG 報告書人事數據彙整耗時費力
- 員工無法遠端上班打卡或請假
- 主管出差無法即時簽核請假／加班單
- HR 耗費許多時間查詢主管或員工人事資料
- 外部履歷無法匯入人資系統，HR 只能重複建檔
- 還在人工剪貼紙本薪資條，或寄送 Email 擔心員工薪資外洩
HR 系統比較表：地端建置與雲端的差異介紹
雲端訂閱方案就像是租房，每年收取費用，隨著員工人數、租賃空間大小、授權規則變動而調整費用；初期使用費用雖然較低，但隨著使用期間日漸增加，累計下來不一定比地端服務便宜，所有資料皆存取於雲端服務空間若中斷訂閱服務，則無法再繼續使用。
地端系統建置方案就像是買房，可依照需求進行產品模組配置安裝至客戶端，初期費用較高，但終身授權使用，不會因為員工人數增加或授權規則改變而需要另外追加費用。HCP 可提供系統功能需求或作業流程調整的彈性，讓企業未來營運保有更多功能擴充性，維運自主性高。
※ 擔心雲端人資系統功能少又容易資料外洩？歡迎試試 HCP 更多彈性功能、支援跨國組織、合規能力高的人資系統。
| 地端建置方案（HCP） | 雲端方案 | |
|---|---|---|
| 中大型企業、準備 IPO / 上市櫃公司、兩岸三地跨國集團 | 適用對象 | 中小型企業 |
| 完整涵蓋 HRM、HRD 和人事系統相關加值服務，並提供專業顧問服務 | 系統架構完整度 | 支援人事、薪資、排班等基本功能 |
| 系統靈活權限設定，提供系統原始碼，企業可自主管理並進行高度客製化 | 系統管理 | 系統廠商統一管理 |
| 集團式與多公司人事考勤、MES、招募網站等整合，可依各國稅法彈性調整，並可與 ERP 介接整合 | 需求符合度 | 固定財務、人事模組方案選擇，視需求加購服務，整合需手動匯入與轉出 |
| 透過 Oracle 資料庫加密與技術與 PKI 加密電子薪資條，人事資料安全無虞 | 資安保密性 | 雲端有一定的資安風險，例如：資料外洩風、惡意程式與勒索軟體攻擊 |
| 隨法規變動即時更新，並定期升級最新版本 | 合規能力 | 視系統廠商技術而定 |
| 提供繁中、簡中、英文版本，其他語系可額外擴充，滿足跨國營運需求 | 語系支援 | 視系統廠商技術而定 |
| 系統授權費、硬體設備採購費、導入服務費，長期資安維護、IT 人力成本與顧問支援費用（適合大企業集團導入，子公司可共用，長期投資划算） | 成本評估 | 系統方案費（視帳號數收取）、服務訂閱費（每月或每年）、設定與導入服務費（適合中小型企業、新創公司 初期投入成本低） |
HR 系統常見問題：企業導入前該注意哪些事？
Q1：為什麼要選擇有「在地化產業經驗」的 HR 系統廠商？
在地化的系統廠商具有母語及地緣優勢，較熟悉台灣法規與產業特性，可即時因應法令變更（如勞基法、所得稅規定），協助企業順利進行人資作業。外商系統通常對當地法規較不了解，無法支援高科技業、製造業的複雜排班及還有輪班制度。
Q2：如果企業要拓展海外據點，HR 系統該具備哪些支援能力？
企業拓展至海外時，需選擇具備「異地支援」能力的 HR 系統廠商，提供跨國界、跨地域服務，HR 在遇到緊急狀況時才能迅速獲得支援。
Q3：HR 系統功能是否需要可擴充？為什麼？
若企業未來有跨區或跨國據點規劃，建議選擇可擴充的 HR 系統，否則將來需因應組織變化重新更換或客製化，會增加成本與風險。HCP 支援跨國、跨公司組織架構整合，適合中大型企業長期使用。
Q4：HR 系統如何與 ERP、簽核系統等整合？
好的 HR 系統應具備標準版 API 與整合技術，可無縫串接 ERP、簽核系統…等，減少人工操作與重複輸入，讓企業流程不中斷，不改變原有作業流程。
Q5：中大型企業導入 HR 系統時，應考慮哪些效能問題？
中大型企業人數眾多，需選擇運算效能強、資料處理穩定的 HR 系統。系統應支援複雜排班、多種班別設定與大量薪資運算，並具備彈性參數設定。
Q6：HR 能否自行調整系統設定，還是一定要依賴 IT？
理想的 HR 系統應具備「低客製、高參數化」設計，讓 HR 可依政策或制度變更，自行增設系統欄位，不必依賴 IT 工程師修改程式，提升效率並降低維護成本。HCP 具備靈活彈性的系統欄位設定，HR 可自行設定操作介面與產製報表。
Q7：人資資料的資安保護需要注意哪些？
當企業規模擴大到不同國家，人事管理也越趨複雜，要確保只讓對的人看到對的資訊，就是要靠異地人員權限控管的功能。HR 系統需具備多層級資料加密（如資料庫加密、電子薪資條加密）與權限控管功能，確保個資不外洩。
Q8：HR 系統是雲端好，還是地端比較安全？
地端部署的 HR 系統能更有效控制資料備份與儲存，避免網路異常導致資料遺失，也能依公司人事流程彈性調整設定。雲端系統則彈性較低，像是無法支援各類型銀行的薪轉格式或是進行串接，造成匯出發薪的資料後還需不斷調整。
HR 系統推薦：HCP 跨國管理更輕鬆，大型企業、集團人事管理第一選擇
專為台灣高科技製造業打造，適合多公司、多計薪週期、中文簡／繁體與東南亞多語系的集團性企業，擁有多組織架構及彈性參數設計，可設定不同管理權限以支援大量結薪與排班任務。透過 HCP 人力資產規劃系統，HR 部門可大幅簡化人事、薪資、差勤、保險、招募等繁重作業，並能協助企業快速彙整 ESG 與 DEI 永續報告所需資料。
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