根據市調機構調查,台灣已有 80% 的企業積極投入數位化/數位轉型,選擇一套合適的 HR 系統(人資系統),不僅能提升人力資源管理效率,也能強化企業競爭力。本文將帶你快速了解 HR 系統的核心功能,並提供選購建議與導入注意事項,幫助您找到最適合的解決方案。
HR 系統涵蓋 HRM 人事管理、HRD 人才發展,主要包含以下項目:
功能 | 說明 |
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1. 員工資料管理 | 整合員工履歷、聯絡方式、入職與離職紀錄等基本資料。 |
2. 出勤與排班 | 自動排班、支援多種班別與工時管理,彈性應對製造業等輪班需求。 |
3. 薪資與報表 | 計算薪資、獎金、津貼與勞健保,支援報稅與各類政府報表輸出。 |
4. 法規遵循與合規 | 系統設計符合各地法規、員工勞動契約、薪資與稅務合規。 |
5. 招募流程管理 | 從履歷收集、媒合、職缺管理、面試邀約。 |
資通電腦 HCP 系統 還有開發獨立的加值模組(員工/主管自助、招募管理、BI 商業智慧、薪資密封袋),幫助人資完整掌握人事數據,讓企業人事管理流程盡善盡美。
雲端訂閱方案就像是租房,每年收取費用,隨著員工人數、租賃空間大小、授權規則變動而調整費用;初期使用費用雖然較低,但隨著使用期間日漸增加,累計下來不一定比地端服務便宜,所有資料皆存取於雲端服務空間若中斷訂閱服務,則無法再繼續使用。
地端系統建置方案就像是買房,可依照需求進行產品模組配置安裝至客戶端,初期費用較高,但終身授權使用,不會因為員工人數增加或授權規則改變而需要另外追加費用。HCP 可提供系統功能需求或作業流程調整的彈性,讓企業未來營運保有更多功能擴充性,維運自主性高。
※ 擔心雲端人資系統功能少又容易資料外洩?歡迎試試 HCP 更多彈性功能、支援跨國組織、合規能力高的人資系統。
在地化的系統廠商具有母語及地緣優勢,較熟悉台灣法規與產業特性,可即時因應法令變更(如勞基法、所得稅規定),協助企業順利進行人資作業。外商系統通常對當地法規較不了解,無法支援高科技業、製造業的複雜排班及還有輪班制度。
企業拓展至海外時,需選擇具備「異地支援」能力的 HR 系統廠商,提供跨國界、跨地域服務,HR 在遇到緊急狀況時才能迅速獲得支援。
若企業未來有跨區或跨國據點規劃,建議選擇可擴充的 HR 系統,否則將來需因應組織變化重新更換或客製化,會增加成本與風險。HCP 支援跨國、跨公司組織架構整合,適合中大型企業長期使用。
好的 HR 系統應具備標準版 API 與整合技術,可無縫串接 ERP、簽核系統…等,減少人工操作與重複輸入,讓企業流程不中斷,不改變原有作業流程。
中大型企業人數眾多,需選擇運算效能強、資料處理穩定的 HR 系統。系統應支援複雜排班、多種班別設定與大量薪資運算,並具備彈性參數設定。
理想的 HR 系統應具備「低客製、高參數化」設計,讓 HR 可依政策或制度變更,自行增設系統欄位,不必依賴 IT 工程師修改程式,提升效率並降低維護成本。HCP 具備靈活彈性的系統欄位設定,HR 可自行設定操作介面與產製報表。
當企業規模擴大到不同國家,人事管理也越趨複雜,要確保只讓對的人看到對的資訊,就是要靠異地人員權限控管的功能。HR 系統需具備多層級資料加密(如資料庫加密、電子薪資條加密)與權限控管功能,確保個資不外洩。
地端部署的 HR 系統能更有效控制資料備份與儲存,避免網路異常導致資料遺失,也能依公司人事流程彈性調整設定。雲端系統則彈性較低,像是無法支援各類型銀行的薪轉格式或是進行串接,造成匯出發薪的資料後還需不斷調整。
專為台灣高科技製造業打造,適合多公司、多計薪週期、中文簡/繁體與東南亞多語系的集團性企業,擁有多組織架構及彈性參數設計,可設定不同管理權限以支援大量結薪與排班任務。透過 HCP 人力資產規劃系統可有效簡化 HR 部門日常繁重的人事、薪資、差勤、保險、招募管理…等項目。
顧問團隊擁有上百家大廠導入經驗,完整支援高科技業、製造業等中大型企業所需的複雜人事管理。不僅可滿足現行需求,也保有未來擴充性,是台灣所有在地及跨國企業數位轉型的第一選擇。
HCP 客戶案例:點我了解