認識 HR 系統
HR 人資系統協助企業管理最重要的資產
Human Resources Management System
HR 人資系統是一套能幫助企業人資進行「人力資源管理」的智慧化工具，常見的人資系統功能為針對管理面的 HRM 人事薪資管理系統；以及發展面的 HRD 人力資源發展系統。
企業可透過人事系統達到人才「選（招募）、用（績效）、育（培訓）、留（發展）」的管理目標，並藉由簡化 HR 作業流程，節省人力成本、增加工作時效與資料正確性，提升企業整體營運管理效益。
HR 人資系統包含：
- 管理面的 HRM 人事薪資管理系統
- 發展面的 HRD 人力資源發展系統
什麼是 HRM 人事薪資管理系統？
Human Resource Management
HRM 人事薪資管理系統是指管理員工時所需要執行的各項事務，如制定人力需求、人員招募、薪酬及福利項目、勞動法規與保險…等。主要包含四大管理模組：人事資料管理、薪資獎金管理、差勤請假管理、地方保險管理。
輕鬆管人事
新進員工資料還在耗時人工登打？
HCP 可直接將應徵履歷轉入新進員工資料，節省人資的登打作業時間。
組織架構一異動，就會影響人事作業流程，好麻煩！
組織架構調整時，可在系統設定增加或減少部門層級，讓作業流程符合需求。
迅速結薪資
有些員工計薪週期不同，每次結薪都要換算很久？
HCP 支援月薪、日薪、時薪等發放方式，可依企業需求調整，提昇人資結薪效率。
各地子公司的稅制與幣別不同，計薪作業很複雜。
系統可因應各地不同稅制與多幣別換算，協助人資將各地人事薪資進行整合與分析。
靈活計差勤
員工各自有不同排班與輪班時間，要如何才能輕鬆管理不出錯？
系統可彈性設定多種排班及輪班規則、變形工時計算等，降低人為比對出錯機率。
勞基法新制上路，導致員工加班費及年假遞延計算更複雜？
HCP 隨政府法規更新，可靈活設定加班費率及年假遞延管理規則，人資作業事半功倍。
支援地方保險
國外子公司的法規、稅率及保險制度不同，系統需客製才能支援。
HCP 可符合各地稅率與保險制度，彈性調整保費基準及費率，人事管理更迅速正確。
一忙就忘記要幫員工及眷屬進行加退保作業？
可設定新進員工保險、保額及到職日，系統自動完成加保作業。
什麼是 HRD 人力資源發展系統？
Human Resource Development
HRD 人力資源發展系統是企業針對員工進行有計畫性的培訓與考核，以提升組織整體績效。包含職能評鑑、教育訓練規劃、績效考核分析追蹤、招募流程管理…等項目。主要包含四大人力發展模組：員工職能管理、教育訓練管理、員工績效管理、人才招募管理。
提升員工職能
招募進來的員工不符合部門需求？
HCP 可透過工作說明書定義所需員工職能，確保所招募人員的能力符合公司經營目標。
無法判定員工目前職能等級，也不知此員工應該加強哪些知識與技術？
將工作說明書中的職能等級與實際評鑑等級對照，各員工需加強職能一目了然。
落實教育訓練
一年要開好幾場不同內容的教育訓練，規劃課程跟掌握成本好難？
可依職能定義課程類別，符合部門及員工需求，並透過系統輕鬆掌握開班成本及預算。
員工上完課就不了了之，無法追蹤學習意見與後續成效？
課後學員的訓練紀錄與成績，皆能透過系統完整記錄並管理追蹤，提升人員培訓品質。
精進員工績效
考核作業繁瑣，員工填寫效率不彰？
HCP 高效率的線上績效考核，簡化員工考核流程，節省人資作業時間。
完成績效考核後，還是無法針對員工的弱項能力進行提升？
考核資料與人事資料串接，方便人資評估員工考績，並針對不足處持續上課加強深化。
強化人才招募
零散的履歷資料不易控管，也無法建立完整的人才資料庫。
HCP 自動將應徵履歷轉入人事資料，也能依內召／外召流程進行人才資料庫管理。
無法詳實進行人力預算規劃，及整體人力分析與離職率？
系統可針對人力預算進行規劃，並控管人力成本及招募流程，並落實後續人力分析檢討。