人力資源（Human Resources；HR）是指一個機構中由「人」所組成的勞動力。人力資源的安排、運用則稱為「人力資源管理」，關鍵功能是『在合適的時間，將合適的人員，安排在合適的職務上』，乃企業用來治理與運用人力資本的部門。
因此，當企業想透過系統將人力資源運用到最佳經濟效益，HR 系統就是一套能幫助企業人資進行「人力資源管理」的智慧化工具，協助企業達到人才「選（招募）、用（績效）、育（培訓）、留（發展）」的管理目標，並藉由簡化 HR 作業流程，加快人事行政效率，強化組織發展，提升企業整體營運管理效益。
人資系統管理五大效益
1. 集團化管理人事資產
當企業面臨國際化的轉折點，晉升跨國集團規模，該如何有效管理人力資產創造企業新的競爭力？
其實，企業可善用集團式人資系統，不僅支援海外稅法與法規，還能整合集團公司人力資源，打造資訊共用的網路平台。異地多公司別人員資料統一管理，使人力資源管理業務不受時間和地點的限制，讓人力資源業務流程與企業戰略流程充分整合。
2. 統一企業內部管理平台
企業是否能實現同一平台管理，取決於人資系統的串接彈性，具備標準版 API（Application Programming Interface，應用程式編程介面）與整合技術，就能串接企業內部其他系統，像是 ERP 企業資源規劃系統、簽核系統…等，無需改變企業原有作業流程。
3. 建立靈活人事作業流程
當公司管理辦法改變時，HR 人員可透過多樣化參數設定的人資系統，自行設定所需欄位功能，不需倚靠 IT 人員或系統廠商進行程式修改，就能快速正確的調整系統功能以符合需求。而能提供原始碼全面技術移轉的人資系統，可讓企業完整掌控人事系統營運與作業。
4. 精細人事權限控管 提升企業資安
在員工個資保密方面，當企業規模擴大到不同國家，人事管理也越趨複雜，要如何控管才能確保讓對的人看到對的資訊？就是要靠異地人員權限控管的功能。
系統可對集團總部及各子公司各級管理人員、HR 業務人員和廣大員工進行分級授權，有效管控海外廠區人員的資料管理權限及分工，根據不同人員職務屬性，設定各別資料閱讀、修改權限，不必擔心敏感人事資料被查閱，避免資料外洩風險。
5. 符合最新勞基法 強化企業營運體質
不論是所得稅法的改變、最低工資不斷調漲、勞健保級距與計算百分比的異動，或是影響勞工較大的二代健保與補充保費，甚至是近幾年的一例一休修法與勞動事件法……等。
企業在面對法規變動時，選用能在第一時間提出法規解決方案並即時更新的人資系統，例如法規明定的公式，或是勞資雙方協調後可實施的流程，讓企業快速因應政府法規與勞檢。