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認識 HR 系統

HR 人資系統協助企業管理最重要的資產

HR 人資系統是一套能幫助企業人資進行「人力資源管理」的智慧化工具,協助企業達到人才「選(招募)、用(績效)、育(培訓)、留(發展)」的管理目標,並藉由簡化 HR 作業流程,節省人力成本、增加工作時效與資料正確性,提升企業整體營運管理效益。

在新冠肺炎疫情的衝擊下,企業是否能快速因應是致勝關鍵,HCP 除了提供完整 HR 人力資源解決方案,也支援防疫隔離假功能,並即時依政府法規更新,協助企業強化人事管理效率及競爭力!

HR 人資系統包含:

安全有效率的遠距辦公人資系統


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支援防疫隔離假
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追蹤員工檢疫狀況
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防疫警示管理
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防疫資訊公告
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彈性假別與給薪
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線上即時查薪資
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批次請假與調班
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員工出勤卡控

批次請假功能 整批匯入員工防疫隔離假

若員工因故需在家工作,人資可於系統中為員工做批次請假,若需請假人員較多,也可透過整批匯入功能直接將員工的 14 天防疫隔離假匯入,即使員工因居家檢疫而未至公司打卡,也不會造成出勤異常。若企業仍需員工以打卡方式記錄出勤,也可採用 ESS(Employee Self-Service;員工自助服務平台)的線上打卡功能,讓員工於上下班時間內登入 ESS 系統打卡。

完整記錄檢疫情況 自動警示防疫進度

為了記錄員工居家隔離或居家檢疫的情形,HCP 也有提供彈性欄位設定,人資不需透過廠商客製或 IT 人員另外開發,即可自行在系統中新增欄位,紀錄員工居家檢疫情況。系統內建的警示管理模組(Alert),會於員工檢疫期中提醒 HR 或主管主動了解員工情況,並透過 Alert 附件功能每日整理檢疫員工名單與期間,讓 HR 與管理者完整掌握員工的居家檢疫進度,落實企業防疫管理。

彈性因應勞動事件法


根據《勞動事件法》第 38 條,「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」 HCP 提供七大彈性功能,既能幫助企業符合法規,又不會造成人資作業困擾;同時保護企業與員工權益,共創雙贏!

  • 設定超時異常標準,員工超時工作主動通知出勤異常
  • 超時異常自動搭配排班、請假、彈性班別
  • 員工也可透過手機直接填寫超時原因,更方便
  • 彈性設置是否排除不刷卡人員(例如:業務人員)
  • 提供員工超時原因匯入,方便主管與人資整理與統計
  • 助理可協助查看員工超時情況,並可登打或匯入
  • 提供超時統計分析,隨時調整與檢討工作內容