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認識 HR 系統

HR 人資系統協助企業管理最重要的資產

Human Resources Management System

HR 人資系統是一套能幫助企業人資進行「人力資源管理」的智慧化工具,常見的人資系統功能為針對管理面的 HRM 人事薪資管理系統;以及發展面的 HRD 人力資源發展系統。

企業可透過人事系統達到人才「選(招募)、用(績效)、育(培訓)、留(發展)」的管理目標,並藉由簡化 HR 作業流程,節省人力成本、增加工作時效與資料正確性,提升企業整體營運管理效益。

HR 人資系統包含:

  • 管理面的 HRM 人事薪資管理系統
  • 發展面的 HRD 人力資源發展系統

什麼是 HRM 人事薪資管理系統?

Human Resource Management

HRM 人事薪資管理系統是指管理員工時所需要執行的各項事務,如制定人力需求、人員招募、薪酬及福利項目、勞動法規與保險…等。主要包含四大管理模組:人事資料管理、薪資獎金管理、差勤請假管理、地方保險管理。

輕鬆管人事

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新進員工資料還在耗時人工登打?
HCP 可直接將應徵履歷轉入新進員工資料,節省人資的登打作業時間。
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組織架構一異動,就會影響人事作業流程,好麻煩!
組織架構調整時,可在系統設定增加或減少部門層級,讓作業流程符合需求。

迅速結薪資

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有些員工計薪週期不同,每次結薪都要換算很久?
HCP 支援月薪、日薪、時薪等發放方式,可依企業需求調整,提昇人資結薪效率。
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各地子公司的稅制與幣別不同,計薪作業很複雜。
系統可因應各地不同稅制與多幣別換算,協助人資將各地人事薪資進行整合與分析。

靈活計差勤

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員工各自有不同排班與輪班時間,要如何才能輕鬆管理不出錯?
系統可彈性設定多種排班及輪班規則、變形工時計算等,降低人為比對出錯機率。
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勞基法新制上路,導致員工加班費及年假遞延計算更複雜?
HCP 隨政府法規更新,可靈活設定加班費率及年假遞延管理規則,人資作業事半功倍。

支援地方保險

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國外子公司的法規、稅率及保險制度不同,系統需客製才能支援。
HCP 可符合各地稅率與保險制度,彈性調整保費基準及費率,人事管理更迅速正確。
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一忙就忘記要幫員工及眷屬進行加退保作業?
可設定新進員工保險、保額及到職日,系統自動完成加保作業。

什麼是 HRD 人力資源發展系統?

Human Resource Development

HRD 人力資源發展系統是企業針對員工進行有計畫性的培訓與考核,以提升組織整體績效。包含職能評鑑、教育訓練規劃、績效考核分析追蹤、招募流程管理…等項目。主要包含四大人力發展模組:員工職能管理、教育訓練管理、員工績效管理、人才招募管理。

提升員工職能

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招募進來的員工不符合部門需求?
HCP 可透過工作說明書定義所需員工職能,確保所招募人員的能力符合公司經營目標。
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無法判定員工目前職能等級,也不知此員工應該加強哪些知識與技術?
將工作說明書中的職能等級與實際評鑑等級對照,各員工需加強職能一目了然。

落實教育訓練

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一年要開好幾場不同內容的教育訓練,規劃課程跟掌握成本好難?
可依職能定義課程類別,符合部門及員工需求,並透過系統輕鬆掌握開班成本及預算。
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員工上完課就不了了之,無法追蹤學習意見與後續成效?
課後學員的訓練紀錄與成績,皆能透過系統完整記錄並管理追蹤,提升人員培訓品質。

精進員工績效

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考核作業繁瑣,員工填寫效率不彰?
HCP 高效率的線上績效考核,簡化員工考核流程,節省人資作業時間。
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完成績效考核後,還是無法針對員工的弱項能力進行提升?
考核資料與人事資料串接,方便人資評估員工考績,並針對不足處持續上課加強深化。

強化人才招募

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零散的履歷資料不易控管,也無法建立完整的人才資料庫。
HCP 自動將應徵履歷轉入人事資料,也能依內召/外召流程進行人才資料庫管理。
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無法詳實進行人力預算規劃,及整體人力分析與離職率?
系統可針對人力預算進行規劃,並控管人力成本及招募流程,並落實後續人力分析檢討。