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認識 HR 系統

評估人資系統需注意的6大關鍵


人事法規異動的應對

高科技業、製造業的複雜排班及輪班,常常因為當地所得稅、勞動事件法等法規變動而有修改需求,系統功能必需能即時支援更新。

系統的擴充彈性

當企業設立新的海外據點,或是公司管理辦法改變有拓展規劃時,最好選擇有內建相關功能例如支援跨國或跨區組織架構的系統。如果系統無法支援功能擴充,則只能靠系統商修改程式或花錢花時間再客製。

系統必需符合自身產業

挑選具備相關產業經驗的系統廠商,可在導入前、中、後期協助企業釐清需求,加上系統商如果能提供開發工具進行全面技術移轉,企業更能自行掌控後續系統維運彈性。

穩定性與資訊安全

若是中大型企業員工數量眾多,選擇國際大廠的人資系統架構較能保障資料處理穩定性,例如,Oracle 資料庫能支援 10 倍系統資料量。

而近年資安事件頻傳,使用資料庫層級的多層加密模式,搭配加密電子薪資條,可提升資安程度,避免因資安事件上新聞而降低公司信譽。

外商系統會比較好嗎?還是要選擇在地化系統服務?

若人資系統廠商在台灣設有研發與顧問團隊,使用者臨時遇到狀況能機動性排除解決問題,不容易求助無門。此外,國外系統通常價格昂貴,本土化系統價格相對合理,若系統又能符合公司全球化系統要求更好。

公司適合雲端還是系統導入方案?

通常導入系統能依公司所設想的人事流程去規劃調整,而雲端系統則彈性較低。如果擔心人事資料或薪資資料外洩,則導入系統方式相對安全,萬一遇到網路連線異常,雲端系統較會有資料遺失的風險。詳細比較▼

人資系統導入與雲端方案比較


系統導入方案(HCP) 雲端方案
適用人數 中大型企業、多公司別或兩岸三地跨國集團 中小型企業
系統架構 完整涵蓋 HRM、HRD 和人事系統相關加值服務,搭配專業顧問服務,集中管理權限、簡化人資作業流程 僅提供人事、薪資、排班等基本功能
系統管理 使用 Oracle 資料庫,系統靈活參數權限設定。提供原始碼讓企業可以掌握人事系統營運與作業 系統廠商統一管理
需求符合度 集團式與多公司人事管理,可依各地稅法彈性調整,並可與 ERP 介接整合,自動支援不同銀行轉帳格式,拋轉計薪資料 提供固定模組與方案供客戶選擇無法整合需手動匯入與轉出
資安保密性 機敏資料放置企業端安全性佳,透過 Oracle 資料庫加密與技術與 PKI 加密電子薪資條,企業人事資料安全無需顧慮 資料統一放置雲端,有一定的資安風險
合規能力 隨法規變動即時更新,並定期升級最新版本 視系統廠商技術而定
系統維護 除產品保固維持系統正常運作外,更提供持續新增功能與教育訓練 需選具有規模、財務穩健的廠商,才不會發生 HR 系統維護求助無門的慘劇
語系支援 提供繁中、簡中、英文版本。其他語系可額外擴充 僅提供繁中或簡中支援

各產業推薦 HCP 的理由


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高科技業/外商

  • 彈休福利假
  • 彈性上下班
  • 線上打卡
  • 預支特休
  • 借假管理
  • 利潤中心分攤維護
  • 與 ERP 系統串聯
  • 線上簽核流程串接
  • 教育訓練預算管理及成本分析
  • 集團人事報表管理
相關客戶
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製造業

  • 輪班制
  • 複雜班別津貼
  • 外勞管理
  • 工廠歲修假
  • 宿舍管理
  • 排班/排休管理
  • 彈休/輪休/特休管理
  • 與 ERP 系統串聯
  • 大陸員工多幣別發薪
  • 大陸社保規範
  • 越南法令稅制
  • 周年制/歷年制
相關客戶
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其他產業

  • 彈性上下班
  • 彈休福利假
  • 預支特休
  • 借假管理
  • 輪班制
  • 門市排班
  • 與 ERP 系統串聯
  • 利潤中心分攤維護
  • 教育訓練預算管理及成本分析
  • 線上簽核流程串接
  • PT 人員計時計酬算與分店成本分攤
  • 線上打卡
相關客戶