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人事資料管理模組

人事資料管理是 HR 人員最常接觸的作業內容,包含人事組織架構管理、異動作業,以及員工核薪、獎勵、保險保額、宿舍用餐…等資料建檔維護項目。這些人事庶務工作,往往因為繁瑣的資料登錄與大量的表單保存、計算流程,導致 HR 人員在作業上容易造成疏失。透過 HRM 系統的人事資料管理模組,可協助企業將人事管理作業系統化、作業流程制度化;HCP 靈活彈性的系統欄位設定,讓 HR 不需苦苦拜託 IT 人員,就可自行設定操作介面,輕鬆提升執行效率!

如何運用人事資料管理模組彈性設定系統欄位?


    1. 企業部門建立與人事資料異動作業

      當企業組織架構有調整或異動時,可在系統內設定增加或減少部門層級,並完整保留新增及失效日期…等歷史紀錄,作為後續組織調整的參考依據。透過系統內建的組織圖繪製功能,就能自動產製更新版本的樹狀公司組織圖。

    1. 員工基本人事資料建檔與維護

      人事資料管理模組可直接將應徵履歷轉入新進員工資料,節省 HR 人員逐一登打的作業時間;除了員工基本資料的建立之外,可以細緻到每一個人可以有一種工時制度,靈活的排班功能可以適應各行各業。

    1. 員工核薪、升等人事資料建檔

      員工每月薪資、職級升等可在人事資料管理模組內建檔更新,並完整保存異動記錄;而週期性的津貼補發或扣除額,也可透過一次性設定,讓系統每月自動計算薪資。

    1. 員工保險、提繳申報作業

      在人事資料管理模組內建立員工的保險、保額資料,並設定新進員工到職日進行保險轉入,就可完成自動加保作業,員工眷屬的加退保作業也可一併完成設定。當設定員工編號及類別為新進到職時,系統會帶出月提繳工資,並可更動自繳費率。