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教育訓練管理模組


為了確保員工培訓的職能是公司業務發展所需,教育訓練管理顯得特別重要。HCP 人資系統的教育訓練管理模組,可依據職能定義與分析,提供完整的教育訓練規劃;HR 人員能輕鬆掌握開班成本與預算,也能針對不同對象自訂課程群組及內容;課後的學員訓練紀錄與成績、相關證照,系統皆能完整記錄並進行管理追蹤;員工可直接線上報名課程,並於課後回饋學習意見,提昇整體人事培訓的成效及品質!

HR 教育訓練管理模組

如何運用教育訓練管理模組提升員工職能水平?


    1. 教育訓練需求蒐集與確認

      包含年度及員工訓練課程規劃。HR 人員在安排課程前,可先進行課程意見調查,確認部門及員工的訓練需求,再擬訂年度開課計畫及相關課程內容,確保員工獲取合適的職務知識技能。

    1. 部門及員工教育訓練需求蒐集

      教育訓練管理模組能支援 API 應用程式介面、問卷或 Flow 電子表單簽核系統介接…等各種訓練需求蒐集的方式。

    1. 教育訓練課程需求匯總

      教育訓練管理模組可將員工及主管的訓練需求進行匯總,並將資料倒出 Excel 做需求人數的彙整及後續分析。

    1. 教育訓練規劃 – 年度課程計畫

      系統根據需求人數比對之前設定的課程最適人數,顯示最適開班班數,並將教育訓練預算費用與計畫預算費用做比對,再進行年度開課計畫。

    1. 依職能需求定義教育訓練課程類別

      HR 人員依據工作說明書的職能需求,設定不同的課程群組,如工程師群組、語文類群組或新進員工等。並依據職稱、職等、某部門或是新進到職人員之職能,設定其必修課程。

    1. 教育訓練課程資料維護

      課程的基本資料,如課程建議人數、預算費用、開課時數、評估方式、講師、代訓機構…等,可將教材(如 PPT、Word)插入課程介紹附件。

    1. 教育訓練開課作業/班別開課

      課程公告、報名、上課名單確認…等作業,可藉由教育訓練管理模組進行管理,並將開班上課地點、時間、開班講師、報名時間等完整記錄。

    1. 教育訓練外訓課程安排

      HR 人員可於教育訓練管理模組申請外訓課程,線上進行主管核准、HR 核准流程;正式開課後,藉由系統 Alert 警示功能,於開課前系統自動警示員工及相關人員,課程資訊不漏接。

    1. 教育訓練報名作業

      員工可直接線上報名教育訓練課程,再由主管整批報名及核准作業。

    1. 教育訓練報名作業 - 薦送報名(直接匯入報名名單)

      HR 人員直接將需要上課的人員名單,上傳至教育訓練管理模組,即報名完成。

    1. 教育訓練課程報名准駁審核

      針對報名教育訓練課程人員進行准駁審核,以確認該班別的上課名單。

    1. 教育訓練實體/線上課程

      系統自動於開課前幾天發送 Alert 通知上課員工及主管。HR 人員可從系統列印出席表,學員從系統內下載上課教材(至課程介紹中下載)。課程結束後於系統內進行結案,並紀錄實際課程費用,與預算費用相互比對。

    1. 檢核教育訓練成果 – 成績登錄與維護

      HR 人員將教育訓練實體課程成績、評價登錄於教育訓練管理模組,以利後續訓練成果追蹤及維護。

    1. 檢核教育訓練成果 - 證照登錄

      課程結案後,透過教育訓練管理模組確認此課程有哪些結業證照,並將證照發給上完課的員工。

    1. 檢核教育訓練成果 - 員工受訓紀錄

      系統詳實紀錄所有員工受訓資訊,以利後續追蹤員工職能成效。

    1. 教育訓練課程費用結算

      HR 人員有效掌握開班成本並與預算比對。

    1. 教育訓練分析報表

      包含員工受訓紀錄分析、班別課程資料分析、班別意見調查分析、講師資料分析、員工課程費用分析、外訓資料分析、部門成本人數統計表等資訊,提供企業與 HR 人員安排明年度教育訓練的參考依據。