HRIS、HRMS、HCM 有何差異？
在人力資源管理中，HRIS、HRMS 和 HCM 是三個常見的系統用詞。雖然這三個系統都支援人資作業流程，但功能和涵蓋的範圍各有不同，因此企業在選擇時需依據需求與長期目標謹慎考量。以下為各系統的介紹與其主要區別。
什麼是 HRIS 人力資源資訊系統？
HRIS（Human Resources Information System，人力資源資訊系統）主要用於管理基本的人資數據，如員工資料、薪資、出勤紀錄和合規性文件。HRIS 聚焦於記錄人力資源的日常事務與處理員工資料，協助 HR 部門達成基本的操作性管理需求。這類系統較適合員工規模較小或資源有限的小型至中型企業，HRIS 可協助提高數據準確度並提高基礎營運效率。
什麼是 HRMS 人力資源管理系統？
HRMS（Human Resource Management System，人力資源管理系統）是基於 HRIS 功能的進階版本。除了基本的人資數據管理外，涵蓋更廣泛的功能，包括招募、員工發展、績效管理和工時管理等。HRMS 將人力資源管理與薪資、工時管理功能整合，使 HR 部門能有效的支持複雜流程並提升自動化需求。此系統不僅支援行政作業，更深入支援員工職涯規劃等需求，適合需要更全面人資解決方案的中大型企業。
什麼是 HCM 人力資本管理？
HCM（Human Capital Management，人力資本管理）是一套以人才為核心的全面解決方案，涵蓋從員工招募、入職、培訓、發展到離職的全周期。HCM 不僅涵蓋人資的日常管理，還能幫助企業提升員工潛力、提高組織凝聚力與人才留任率。HCM 包含人才管理、績效管理、學習管理和薪酬策略等功能，適合注重員工成長和組織長遠發展的大型企業。尤其是將人才作為競爭優勢的企業。
HRIS、HRMS 和 HCM 的主要區別
這三者的差異主要在於功能的廣度與應用深度。
- HRIS 主要處理基礎的人資資料數據與日常操作
- HRMS 增加進階管理功能，可支持較複雜的流程
- HCM 以員工發展與組織策略作為核心，支持組織成長需求
人資如何判定需要 HRIS、HRMS 或 HCM 系統？評估標準為何？
企業選擇人資系統時應考慮幾個重要因素，包括員工人數、管理需求、組織目標、預算以及發展規模等。HRIS 適合小型企業及預算有限的公司；HRMS 適合希望整合招募和薪資的中大型企業；而 HCM 最適合大型或注重人員發展策略的企業。此外，系統的整合性、易用性和擴展性也是關鍵考量因素。
HCP 滿足大型企業人力資源管理
資通電腦 HCP 為大型企業提供了全面的人力資源管理功能，可支援人事流程的自動化和整合，滿足企業未來擴充需求，支援企業實現長遠目標。
薪酬管理
功能
自動化計算工資、扣稅和發放流程，並符合各地區法規要求。
應用
HR 在每月工資發放時使用 HCP 自動計算加班、獎金及其他薪酬項目，確保薪資準確性，並減少人工計算錯誤。
出勤管理
功能
幫助企業追蹤員工的出勤情況、工時計算和加班統計。
應用
員工可線上打卡，並詳實記錄工時，HR 人員能即時獲取出勤數據，準確計算加班費。
請假與排班管理
功能
多樣化排班制度和假別管理，並將申請／審核流程自動化。
應用
企業可彈性設定班別規則，進行複雜排班與調班。員工可在線上查看和申請休假，且 HR 部門即時掌握各種假期使用情況。
員工自助服務
功能
提供員工自助平台，讓員工可以自行查看薪資、更新個人資料、申請假期等，減少 HR 的行政負擔。
應用
員工可透過 HCP 的 ESS 系統直接申請休假和查看薪酬、班表等資訊，並支援手機與平板介面，不在辦公室也能使用。
績效評估
功能
包括績效目標設置、評估和反饋，打造透明且結構化的績效考核流程。
應用
HCP 將考核資料與人事資料串接，方便人事評估員工考績，並針對被考核者不足處，持續透過內外訓課程深化工作職能。
人才招募
功能
控管公司人力成本、簡化招募流程，分析並掌握人力與離職率。
應用
HCP 提供履歷資料匯入功能，方便 HR 集中管理履歷。系統可自動發送面試通知單…等，加快招募效率，減少 HR 的工作量。